Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

ВЫГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ 1С В ГИС ЖКХ.

1. Прайс-лист на приобретение Программных продуктов «1С: Предприятие 8».

Для сферы ТСЖ, ЖКХ существует 2 ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТА, из которых возможно сделать выгрузку в информационную систему ГИС ЖКХ:

* Первые 3 месяца после покупки программного продукта обновления программы бесплатные. Начиная с 4-го месяца

для Базовой версии функционал выгрузки в ГИС ЖКХ доступен только при наличии договора ИТС Отраслевой.

Установка программных продуктов входит в стоимость приобретения.

2. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В ГИС ЖКХ

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и согласно части 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьи 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» Управляющая организация обязана размещать информации в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК возможен обмен с ГИС ЖКХ посредством промежуточных файлов обмена.

Для выгрузки информации в программе используется форма “Выгрузка данных в ГИС ЖКХ”:

При выгрузке сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома. Таким образом, программа формирует 2 файла, которые загружаются уже в систему ГИС ЖКХ.

Информацию о ходе реализации выгрузки наборов данных в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК можно посмотреть в таблице:

Как программы 1С взаимодействуют с ГИС ЖКХ:

1. Раскрытие информации в ГИС ЖКХ

4. Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Стоимость работ по выгрузке данных из 1С и загрузке данных в ГИС ЖКХ: 1800 рублей в час.

Также возможно обучение в группе: от 5-ти человек. Стоимость на 1 человека: 1500 рублей.

Длительность обучения около 1 часа.

3. Электронная подпись для ГИС ЖКХ

ШАГ 1. Получить Электронно-Цифровую Подпись (ЭЦП) на имя руководителя вашей компании.

ШАГ 2. Пройти регистрацию на сайте ГИС ЖКХ с помощью вашей ЭЦП и Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) самостоятельно или при помощи наших специалистов.

Стоимость получения ЭЦП для ГИС ЖКХ*:

* Если имеется подпись для сдачи 1С-Отчетности или для работы с порталами госзакупок – то она подойдет и для работы с ГИС ЖКХ. То есть дополнительную электронную подпись приобретать нет необходимости.

Дополнительные услуги для получения ЭЦП ГИС ЖКХ:

Перечень документов для получения электронной подписи для ГИС:

1. Копия ИНН, Копия ОГРН, заверенные подписью руководителя ЮЛ и печатью, с предъявлением оригиналов указанных документов или заверенных копий;
2. Копия паспорта владельца электронной подписи (разворот с фотографией и крайняя страница прописки);
3. Копия СНИЛС владельца электронной подписи (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования);
4. Договор в двух экземплярах, с подписью руководителя ЮЛ и печатью;
5. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи, с подписью руководителя ЮЛ и печатью (приложение №2 к договору);
6. В случае, предоставления документов не владельцем сертификата, необходимо подписать и привезти оригинал доверенности + паспорт доверенного лица (лица, предоставляющего документы в наш офис).

Выгрузка данных по лицевым счетам

Перед выгрузкой лицевых счетов необходимо загрузить в программу идентификаторы помещений, т.е. поле «Идентификатор в ГИС ЖКХ» в карточке помещений, по которым будут выгружаться лицевые счета, должно быть заполнено соответствующим значением, присвоенным ГИС ЖКХ этому помещению:

С инструкцией по загрузке идентификаторов помещений можно ознакомиться .

Для осуществления выгрузки данных по лицевым счетам откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Выберем вид обмена «Сведения о лицевых счетах».

В форме выгрузки сведений по лицевым счетам указываем необходимые настройки выгрузки. Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Организация – выбирается организация, обслуживающая выгружаемые лицевые счета;

Тип лицевого счета – определяется тип лицевого счета, который будет сформирован на портале ГИС по итогам выгрузки из программы и загрузки в ГИС ЖКХ. При этом, если в программе ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта, необходимо будет осуществить выгрузку два раза по отдельности с указанием разных типов лицевого счета. Более подробные пояснения можно раскрыть по нажатию соответствующей ссылки в форме:

Всеми невыгруженными л/с - заполняется всеми лицевыми счетами, которые ранее не были выгружены;

Вручную – лицевые счета указываются вручную из справочника «Лицевые счета»;

Автоматически с отбором - будет открыта специальная форма подбора лицевых счетов по заданным критериям.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о лицевых счетах от [дата формирования файла].xlsx»

ВНИМАНИЕ: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Загрузить сформированный файл можно на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Загрузить информацию»:

Отдельно производится выгрузка по основным услугам и услугам капитального ремонта.

В соответствующем разделе меню можно посмотреть результат загрузки и обработки файла:

Загрузка идентификаторов лицевых счетов

После успешной выгрузки данных лицевых счетов в ГИС нужно выполнить загрузку ЕЛС и идентификаторов ЖКУ лицевых счетов.

Файл выгрузки из ГИС с указанными выше данными формируется из раздела «Объекты управления – Лицевые счета» по кнопке «Выгрузить информацию». Предварительно, в результатах поиска на странице должны быть выведены те лицевые счета, по которым осуществляется выгрузка данных:

В разделе «Результаты импорта/экспорта файлов» можно выбрать и сохранить файл экспорта из ГИС на компьютер:

В программе для загрузки данных по лицевым счетам из ГИС необходимо выбрать вид выгрузки «Сведения о лицевых счетах» и на закладке «Загрузка идентификаторов» в поле «Каталог поиска» указать:

каталог, в котором содержится файл (файлы) экспорта данных по ЕЛС из ГИС ЖКХ;

тип лицевых счетов, по которым будет осуществляться поиск данных.

Для сохранения найденных сведений нажимаем кнопку «Записать идентификаторы»:

Примечание: аналогично нужно загрузить идентификаторы для лицевых счетов капитального ремонта.

В результате в карточке лицевых счетов на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ» будут заполнены поля «Единый лицевой счет (ЕЛС)» и «Идентификатор ЖКУ»:

Ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Обмен данными с ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.

Выгрузка данных в Excel

Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

Период выгрузки – дата, по состоянию на которую будут выгружены данные;

Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;

Вид обмена – для выгрузки информации о зданиях выбирается вариант «Сведения о зданиях».

После выбора данного вида выгрузки определяются настройки:

Выгружать сведения о зданиях – при установке флага будут выгружаться сведения о зданиях;

Выгружать договоры управления – при установке флага будут выгружаться договоры управления зданиями;

Выгружать способы формирования фонда кап. ремонта – осуществляется выгрузка определенных способов формирования фонда кап. ремонта;

Указывается список зданий, сведения по которым нужно выгрузить.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить данные». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Если какие-то данные по объектам учета не были заполнены или заполнены некорректно, то при выгрузке будут выведены предупреждения, и можно будет осуществить проверку введенных данных.

При выгрузке данных все здания будут скомпонованы по типам: МКД или жилые дома. Для каждого типа здания будет сформирован отдельный файл обмена. Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов – «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».

Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.

Данные файлы загружаются в ГИС ЖКХ, в разделе «Объекты жилищного фонда».

ВАЖНО: для работы механизма выгрузки необходимо наличие Microsoft Excel на рабочем компьютере.

Загрузка данных в ГИС ЖКХ

Для загрузки файла Excel зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/ , авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда»:

Нажмем кнопку «Загрузить данные», в результате откроется форма:

Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» для добавления файла по многоквартирным домам или жилым домам.

После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать.

Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:

С появлением ГИС ЖКХ у управляющих организаций появилось немало хлопот, ведь один сотрудник не всегда может справиться с размещением информации в системе. Чтобы помочь вам с этим, мы создали специальный модуль для автоматического переноса информации в ГИС ЖКХ.

Расскажем, как сэкономить время и силы сотрудников с помощью интеграции с программ на базе 1С.

Что такое интеграция из 1С в ГИС ЖКХ

Интеграция с ГИС ЖКХ - это автоматическое размещение информации в системе. Если у вас установлена программа 1С версии 8 и выше в конфигурации по расчётам с населением, данные вы можете разместить автоматически. Для этого в программе должна храниться информация о:

• помещениях,
• лицевых счетах,
• индивидуальных и общедомовых приборах учёта,
• показаниях приборов учёта,
• платёжных документах.

Мы создали модуль, с помощью которого в автоматическом режиме сведения передаются из 1С в ГИС ЖКХ. Есть один нюанс - устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают. Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

Почему интеграция удобней других способов размещения информации

Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов. Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.

Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени. Существует два вида шаблонов. Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй - выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон. Загруженный из ГИС ЖКХ шаблон вам придётся заполнить вручную, копируя данные из программ, в которых вы их храните. Сохранённый из 1С шаблон заполнять не нужно.

И тот, и другой вид шаблона придётся загрузить в ГИС ЖКХ самостоятельно. Для этого зайдите в нужную вкладку, загрузите шаблон и ждите результата. Обработка шаблона может занять от нескольких минут до нескольких дней. Результат появится в разделе «Результат импорта/экспорта файлов». Если данные загрузятся с ошибками, их нужно будет исправить.

Если вы решили воспользоваться нашим модулем, на подключение. Мы поможем получить доступ информационной системы, чтобы ГИС ЖКХ приняла данные из программы на базе 1С. После этого вам нужно будет нажать кнопку «Выгрузить» для запуска процесса переноса данных из 1С в систему.

Как провести интеграцию, на одном из вебинаров исполнительный директор интернет-службы «РосКвартал» Борис Валит. Смотрите, как это просто.

Как интеграция поможет избежать неприятных последствий

Если вы загружали данные в систему с помощью интеграции, но произошел технический сбой, мы предоставим вам сведения о том, когда вы начали процесс интеграции с ГИС ЖКХ и сколько времени он занял. Это может помочь вам при возникновении разногласий с контролирующими органами.

Все данные, которые вы передаёте с помощью интеграции, проходят по защищённым каналам связи и не могут быть перехвачены злоумышленниками. Вы можете быть спокойны за сохранность персональных данных.

За короткое время у вас получится загрузить в ГИС ЖКХ большой объём данных, при этом не привлекая множество сотрудников вашей организации. Ответственным за выгрузку данных вы можете назначить одного человека.